Rompslomp is een van de bekendere gratis facturatietools voor Nederlandse zzp'ers, met als kernbelofte dat je onbeperkt facturen kunt versturen zonder daarvoor te betalen, terwijl je wel gewoon je eigen logo en briefpapier gebruikt. Dit artikel beschrijft in grote lijnen hoe zo'n tool in de praktijk werkt, van het aanmaken van een account tot het versturen van de eerste factuur, en legt naast elke stap hoe diezelfde stap eruitziet wanneer je — zoals in het voorbeeld van Studio Noord op deze site — alles zelf en handmatig uitschrijft.
Stap 1: een account aanmaken
Je begint bij een tool als Rompslomp met het aanmaken van een gratis account: naam, e-mailadres en een wachtwoord. Vervolgens vul je je bedrijfsgegevens in — bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer — precies dezelfde gegevens die bovenaan de voorbeeldfactuur van Studio Noord staan. Het verschil is dat een tool die gegevens vanaf nu onthoudt: bij je volgende factuur hoef je ze niet opnieuw in te typen.
Werk je liever helemaal handmatig, dan schrijf je diezelfde gegevens iedere keer opnieuw bovenaan een nieuw document. Dat kost een paar extra minuten per factuur, maar vraagt geen registratie en geen wachtwoord om te onthouden.
Stap 2: je eigen huisstijl instellen
Na het invullen van je bedrijfsgegevens kun je in Rompslomp doorgaans een logo uploaden en soms een accentkleur kiezen, zodat elke volgende factuur er automatisch hetzelfde professionele uit ziet. Bij een handmatig document, zoals het voorbeeld van Studio Noord, regel je dat zelf: een rustige koptekst met voldoende witruimte, zonder overbodige versiering, werkt vaak al net zo professioneel als een ingesteld sjabloon.
Stap 3: de klant en de factuurregel invoeren
Vervolgens voer je de gegevens van je klant in en beschrijf je wat je hebt geleverd. Een tool als Rompslomp laat je meestal een klant opslaan, zodat je die de volgende keer alleen nog hoeft te selecteren in plaats van opnieuw te typen. De omschrijving van je werk blijft in beide gevallen even belangrijk: "Redactie nieuwsbrief juni 2026, opgeleverd conform offerte 2026-O-041" — zoals in het voorbeeld van Studio Noord — is duidelijker dan alleen "werkzaamheden", ongeacht of je die tekst intypt in een tool of in een Word-document.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Ontwerp visitekaartjes, conform offerte 2026-O-052 | 6 uur | € 70,00 | € 420,00 |
| Subtotaal (excl. btw) | € 420,00 | ||
| Btw 21% | € 88,20 | ||
| Totaal (incl. btw) | € 508,20 |
Dit soort regel vul je in Rompslomp in via een formulier; in een handmatig document typ je dezelfde regel rechtstreeks in je tabel, zoals bij de voorbeeldfactuur van Studio Noord hierboven op deze site.
Stap 4: btw en factuurnummer worden voor je geregeld
Een van de grootste praktische verschillen zit hier: een tool als Rompslomp berekent de btw automatisch zodra je het juiste tarief kiest, en stelt zelf het volgende factuurnummer voor op basis van je eerdere facturen. Bij een handmatig document, zoals dat van Studio Noord met nummer 2026-014, moet je zelf bijhouden welk nummer je de vorige keer hebt gebruikt en zelf de btw narekenen. Dat is prima te doen bij een paar facturen per maand, maar wordt foutgevoeliger naarmate je vaker factureert.
Stap 5: versturen en de betaalstatus bijhouden
Na het invullen verstuurt Rompslomp de factuur meestal direct als pdf vanaf je eigen e-mailadres, en houdt de tool bij of de factuur al dan niet is betaald. Werk je handmatig, dan exporteer je zelf een pdf, verstuur je die zelf per e-mail en noteer je zelf in een lijstje of spreadsheet of en wanneer de betaling is binnengekomen. Beide routes leiden tot hetzelfde eindresultaat — een verzonden, geldige factuur — maar de tool neemt je een deel van het bijhouden uit handen.
Bekijk het verschil in een korte video
Wil je zien hoe gratis boekhoud- en facturatietools zich tot elkaar verhouden voordat je een keuze maakt? Deze video zet een paar gratis opties naast elkaar:
Wat een gratis tool wél en niet automatisch voor je regelt
Het is verleidelijk om te denken dat een gratis facturatietool alle verantwoordelijkheid overneemt, maar dat is niet helemaal zo. Een tool als Rompslomp regelt doorgaans wél: de opmaak van je pdf, het rekenwerk voor btw op basis van het tarief dat jij kiest, het volgende factuurnummer in de reeks, en een overzicht van openstaande bedragen. Een tool regelt echter niet automatisch: of je het juiste btw-tarief hebt gekozen voor jouw specifieke dienst, of je een vrijstelling zoals de kleineondernemersregeling correct toepast, en of je omschrijving duidelijk genoeg is voor de klant. Die inhoudelijke keuzes blijven, net als bij het handmatige voorbeeld van Studio Noord, altijd bij jou liggen.
Diezelfde nuance geldt voor het bewaren van je administratie. Een account bij een gratis tool voelt veilig, maar het is verstandig om toch periodiek een export te maken en apart op te slaan. Zo blijf je onafhankelijk van één leverancier, ook als je ooit van tool wisselt of een tool om welke reden dan ook stopt.
Hoe herken je een betrouwbare gratis facturatietool?
Er zijn inmiddels tientallen tools die zichzelf "gratis" noemen, maar de voorwaarden lopen sterk uiteen. Let bij het kiezen op een paar concrete punten.
- Is de factuurfunctie zelf structureel gratis, of alleen tijdens een proefperiode? Sommige tools zijn gratis om te proberen, maar gaan na een paar maanden automatisch over naar een betaald abonnement.
- Kun je onbeperkt facturen versturen, of geldt er een maximum per maand? Een limiet van bijvoorbeeld vijf gratis facturen per maand kan al snel knellen zodra je bedrijf groeit.
- Kun je je gegevens exporteren? Controleer of je klantgegevens en verzonden facturen op enig moment kunt downloaden, mocht je willen overstappen.
- Hoe wordt er met je gegevens omgegaan? Lees kort na waar je gegevens worden opgeslagen en of die worden gedeeld met derde partijen.
Rompslomp is op deze punten transparant over wat gratis blijft, maar het is sowieso verstandig om deze vragen bij elke tool te stellen voordat je jouw klantgegevens erin invoert, ongeacht welke naam erboven staat.
Wanneer past Rompslomp, en wanneer past een handmatig document beter?
Een tool als Rompslomp is vooral prettig zodra je regelmatig factureert, meerdere klanten hebt en niet telkens dezelfde gegevens wilt overtypen. De automatische nummering en btw-berekening besparen dan merkbaar tijd en verkleinen de kans op fouten. Een handmatig document, zoals het voorbeeld van Studio Noord elders op deze site, is juist prettig wanneer je maar af en toe factureert, geen extra account wilt beheren, of precies wilt zien en controleren hoe elk bedrag tot stand komt.
Er bestaan meerdere gratis tools met een vergelijkbare belofte als Rompslomp. Wil je die naast elkaar leggen voordat je kiest, dan is professioneel factureren zonder kosten bij Cleverboek een andere optie om te vergelijken: ook daar maak je onbeperkt gratis facturen met automatische btw-berekening en een eigen huisstijl, zonder verplichte kosten voor de basisfunctie.
Praktische tips als je met een tool gaat werken
- Controleer je eerste factuur extra zorgvuldig. Een automatisch voorgesteld factuurnummer of btw-tarief is meestal correct, maar de verantwoordelijkheid voor een kloppende factuur blijft bij jou.
- Bewaar een exportmogelijkheid. Zorg dat je facturen ooit kunt exporteren als pdf of spreadsheet, mocht je later van tool wisselen.
- Vergelijk niet alleen op prijs. Kijk ook naar hoe overzichtelijk het dashboard is, of je eigen huisstijl goed wordt toegepast en of de klantenservice bereikbaar is wanneer je vastloopt.
Conclusie: allebei leiden tot een geldige factuur
Of je nu kiest voor een gratis tool als Rompslomp of voor een volledig handmatig document zoals het voorbeeld van Studio Noord op deze site — de wettelijke basis van je factuur verandert niet. Het verschil zit in tijdsbesparing, automatische nummering en btw-berekening, en een overzicht van je openstaande facturen. Factureer je regelmatig, dan is die tijdsbesparing al snel de moeite waard. Wil je een tool met een vergelijkbare belofte naast Rompslomp leggen? Ga dan naar Cleverboek en probeer daar professioneel factureren zonder kosten, en bepaal zelf welke werkwijze het beste bij jouw manier van ondernemen past.
Twijfel je nog over specifieke verplichte gegevens op een factuur, bekijk dan onze veelgestelde vragen over de voorbeeldfactuur. Meer weten over wie deze site onderhoudt, lees dat op over ons.